Informative sulla Privacy

Informativa generale sulla Privacy

PREMESSA

Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo n. 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)” la società SOLARIS s.r.l. in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali, anche afferenti categorie particolari di cui all’art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR, Suoi e di Suoi familiari e/o conviventi, maggiorenni e/o minorenni, raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento e l’assolvimento delle proprie funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR) non necessita del Suo consenso.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la società SOLARIS s.r.l., con sede in Via Oberdan 10/11, 40024 Castel San Pietro Terme (BO), telefono n. 051/6951978, indirizzo mail: info@solaris.srl indirizzo PEC: solaris.pec@legalmail.it, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

La società SOLARIS s.r.l. ha designato ai sensi dell’art. 37 GDPR quale Responsabile della Protezione dei dati lo STUDIO LEGALE WILD SIDE ASSOCIATI con sede in via Cairoli n. 9, 40121 Bologna contattabile ai seguenti indirizzi mail privacy@wslegal.it e PEC legaliassociatews@ordineavvocatibopec.it e/o tramite il seguente numero di telefono 051/0263896.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento di dati personali da parte di SOLARIS s.r.l. è effettuato esclusivamente per il corretto e completo svolgimento delle funzioni statutarie aziendali e per la piena gestione ed esecuzione dei Servizi Pubblici Locali, che la società gestisce attraverso i Contratti di Servizio stipulati con i comuni soci.

Il trattamento dei dati personali e particolari avviene esclusivamente in quanto previsto da norma di legge e/o contratto, nell’ambito delle relative finalità di interesse pubblico e privato ricoperte e assegnate all’Azienda dai rispettivi enti di competenza.

In particolare nell’esecuzione dei contratti, per le seguenti finalità:
a.     connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali e pre-contrattuali con l’interessato e per la corretta esecuzione degli adempimenti (ad es.: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione dei contratti, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con l’interessato, per l’invio di supporti per indagini necessarie per valutare il grado di soddisfazione della clientela);
b.     corretto adempimento degli obblighi di legge e dei diritti previsti dalla legge (ad esempio ai fini della tenuta della contabilità, della gestione bancaria, dei rapporti commerciali, per esazione delle morosità o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria);
c.     comunicazioni di servizio nell’ambito dell’attività concordata.
Informazioni specifiche, per ciascun trattamento effettuato da SOLARIS s.r.l., nell’ambito dei singoli servizi erogati possono essere richieste direttamente all’azienda. La finalità del trattamento è necessaria per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse e/o contrattuale tra la parte interessata e il titolare del trattamento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici, telematici con modalità atte a garantire la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di legge; in modo particolare i dati sensibili e giudiziari sono trattati secondo modalità volte a prevenire violazioni dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità dell’interessato.

I dati saranno trattati dai dipendenti dell’Ente appositamente designati quali “Incaricati” del trattamento, che ricevono, al riguardo, adeguate istruzioni operative in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali.

DESTINATARI DEI DATI

Oltre che dai dipendenti di SOLARIS s.r.l., i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti Terzi, ai quali SOLARIS s.r.l. affida talune attività (o parte di esse). In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento e sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a) Soggetti ai quali SOLARIS s.r.l. affida l’installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi informatici/telematici e/o la consegna, l’installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti; b) Società di recupero crediti e Società che operano nell’ambito della prevenzione delle frodi e che forniscono servizi di informazioni economiche e commerciali, ivi comprese quelle che gestiscono sistemi informativi per la verifica dell’affidabilità e della puntualità dei pagamenti; c) Legali, medici e altri consulenti tecnici; d) Soggetti ed Amministrazioni pubbliche, quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o di regolamento, o, in mancanza, quando è necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali (Comune, Provincia, Regione, Ausl ed organismi sanitari pubblici, Autorità di pubblica sicurezza); e) Soggetti privati e/o Enti pubblici economici quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o di regolamento (es. fornitori di beni e servizi, banche o istituiti di credito, enti ed associazioni senza scopo di lucro…); f) Autorità preposte ai controlli di sicurezza, a Forze di Polizia o all’Autorità Giudiziaria nell’ambito di investigazioni o indagini di polizia giudiziaria ai fini di prevenzione, accertamento o repressione di reati etc. g) Banche e assicurazioni, nell’ambito delle attività istituzionali legate all’esecuzione del contratto; h) società di consulenza fiscale; i) società che gestiscono i servizi postali.

La lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati può essere visionata a richiesta, corredata delle relative informative privacy.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A SOGGETTI EXTRA UE

I Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

di accedere ai dati personali;
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di opporsi al trattamento;
di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per l’esercizio dei diritti sopraindicati vi preghiamo di rivolgervi a SOLARIS s.r.l., con sede in Via Oberdan 10/11, 40024 Castel San Pietro Terme (BO) e-mail: info@solaris.srl e indirizzo PEC: solaris.pec@legalmail.it

Qualora l’interessato ritenga che i propri dati siano trattati in violazione della normativa vigente in materia di Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it

SERVIZIO ALLOGGI ASSEGNAZIONI - Informativa sulla Privacy

PREMESSA

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 la società SOLARIS s.r.l. in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali, anche afferenti categorie particolari di cui all’art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR, Suoi e di Suoi familiari e/o conviventi, maggiorenni e/o minorenni, raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento e l’assolvimento delle proprie funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali (GDPR) non necessita del Suo consenso.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Nell’ambito delle finalità sotto descritte vengono trattate le seguenti categorie di dati: dati identificativi (nome e cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, numeri di telefono, indirizzi email), dati particolari relativi all’origine razziale o etnica, dati giudiziari e ulteriori dati riservati relativi al reddito ed alla situazione patrimoniale, dati bancari, dati relativi allo stato di salute (disabilità o altra certificazione medica idonea all’attribuzione dei punteggi), dati relativi alla situazione socio-assistenziale.

Il trattamento di dati personali da parte di SOLARIS s.r.l. è effettuato per consentire la gestione amministrativa dell’istruttoria dei procedimenti concorsuali e la predisposizione delle graduatorie dei richiedenti, per l’assegnazione e revoca degli immobili in gestione, nonché ogni altro provvedimento necessario per accedere al servizio alloggi, o per richiedere il trasferimento in altro alloggio attraverso la richiesta di mobilità. In particolare i richiedenti interessati ad accedere al servizio devono fornire i propri dati e quelli dei familiari e/o conviventi appartenenti al nucleo richiedente, per le seguenti finalità:

Verifica del possesso dei requisiti per la richiesta di accesso al servizio, in base all’indicatore ISEE (base giuridica DPCM n. 159 /2013) Ed alle altre condizioni previste dalla normativa regionale e comunale;
Verifica dei requisiti di accesso alla mobilità;
Predisposizione della graduatoria finalizzata all’assegnazione di alloggi di edilizia residenziale pubblica, appartamenti protetti, locazione permanente, affitto garantito, a norma dei Regolamenti Comunali in vigore;
Predisposizione della graduatoria di mobilità alloggi ERP, o accoglimenti della richiesta di mobilità alloggi protetti
Riconoscimento dei punteggi previsti dai Regolamenti Comunali in vigore;
Gestione delle domande di assegnazione e della relativa banca dati
Invio di comunicazioni di servizio
Controlli e accertamenti sulle dichiarazioni rese
Avvio dei controlli di veridicità finalizzati alla proposta di assegnazione e accettazione dell’alloggio
Accettazione dell’alloggio

I dati raccolti saranno utilizzati per la gestione dei rapporti in essere con i richiedenti e in generale per tutte le finalità connesse agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di edilizia residenziale sociale e per il corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali e tecnici.

Il trattamento dei dati particolari e giudiziari è necessario per l’assolvimento di compiti di preminente interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, sulla base di quanto disposto dall’art. 2-sexies, comma 2, del D.lgs. 196/2003 e dell’art. 9, par. 2, lett.g) del Reg. Ue 679/2016 comma 1 lett. e) del GDPR: quanto ai dati afferenti alla salute, essi sono trattati nella misura in cui costituiscono presupposto per la valutazione dei requisiti di assegnazione dell’alloggio.

Il conferimento dei Suoi dati è necessario per le finalità sopra indicate.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati saranno trattati dai dipendenti della Società appositamente designati “Incaricati” del trattamento, che ricevono, al riguardo, adeguate istruzioni operative in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

DESTINATARI DEI DATI

a) Soggetti ai quali SOLARIS s.r.l. affida l’installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi informatici/telematici e/o la consegna, l’installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti; b) Società di recupero crediti e Società che operano nell’ambito della prevenzione delle frodi e che forniscono servizi di informazioni economiche e commerciali, ivi comprese quelle che gestiscono sistemi informativi per la verifica dell’affidabilità e della puntualità dei pagamenti; c) Legali, medici e altri consulenti tecnici; d) Soggetti ed Amministrazioni pubbliche, quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o di regolamento, o, in mancanza, quando è necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali (Comune, Provincia, Regione, Ausl ed organismi sanitari pubblici, Autorità di pubblica sicurezza); e) Soggetti privati e/o Enti pubblici economici quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o di regolamento (es. fornitori di beni e servizi, banche o istituiti di credito, enti ed associazioni senza scopo di lucro…); f) Autorità preposte ai controlli di sicurezza, a Forze di Polizia o all’Autorità Giudiziaria nell’ambito di investigazioni o indagini di polizia giudiziaria ai fini di prevenzione, accertamento o repressione di reati etc. g) Banche e assicurazioni, nell’ambito delle attività istituzionali legate all’esecuzione del contratto; h) società di consulenza fiscale; i) società che gestiscono i servizi postali.

La lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati può essere visionata a richiesta, corredata delle relative informative privacy.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A SOGGETTI EXTRA UE

I Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

di accedere ai dati personali;
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di opporsi al trattamento;
di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i propri diritti inviando una comunicazione scritta all’indirizzo mail: info@solaris.srl

SERVIZIO ALLOGGI ASSEGNATARI - Informativa sulla Privacy

1. PREMESSA

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 la società SOLARIS s.r.l. in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei dati personali, anche afferenti categorie particolari di cui all’art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR, Suoi e di Suoi familiari e/o conviventi, maggiorenni e/o minorenni, raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento e l’assolvimento delle proprie funzioni istituzionali (art. 6 comma 1 lett. e) GDPR).

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la società SOLARIS s.r.l., con sede in Via Oberdan 10/11, 40024 Castel San Pietro Terme (BO), telefono n. 051/6951978, indirizzo mail: info@solaris.srl, indirizzo PEC: solaris.pec@legalmail.it, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.

3. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

4. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Nell’ambito delle finalità sotto descritte vengono trattate le seguenti categorie di dati: dati e documenti anagrafici (nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, vincoli di parentela, Stato di nascita, codice fiscale), permesso di soggiorno, dati di contatto (compresi indirizzi mail e numeri di telefono), dati relativi al reddito ed alla situazione patrimoniale, dati relativi allo stato di salute (disabilità), dati relativi alla provenienza geografica, dati relativi alla situazione socio-assistenziale, dati giudiziari, dati bancari, e altri dati personali.

Nel corso di efficacia del contratto di locazione dell’unità immobiliare, possono inoltre essere acquisti altri dati relativi ad indennità, benefici, sussidi ed assistenza oltre che all’osservanza di regole e vincoli definiti nei documenti contrattuali e/o in documenti a questi ultimi allegati.

Il trattamento di dati personali da parte di SOLARIS s.r.l. è effettuato per consentire la gestione amministrativa e tecnica degli immobili di proprietà comunale, ERP e non ERP. In particolare, gli assegnatari di alloggi devono fornire i propri dati e quelli dei familiari e/o conviventi appartenenti al nucleo assegnatario, oltre ai dati di contatto dell’eventuale referente, se indicato, per le seguenti finalità:

Assegnazione dell’alloggio, tenuto conto anche delle condizioni di abilità fisica e motoria (dati particolari);
Verifica della corretta conduzione degli alloggi;
Calcolo e revisione del canone di locazione;
Emissione di fattura e riscossione del canone;
Verifica dei requisiti per la permanenza negli alloggi;
Gestione degli insoluti e recupero crediti;
Aggiornamento del nucleo avente diritto, presa in carico delle richieste di ospitalità, subentro, ampliamento nucleo;
Rinnovo dei contratti di locazione;
Gestione delle domande di mobilità, dei procedimenti di decadenza;
Assegnazioni in emergenza abitativa;
Riscontro di autocertificazioni;
Erogazione di contributi a sostegno della locazione;
Gestione della locazione, delle segnalazioni e delle manutenzioni;
Adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, regolamenti e normative europee;
Adempimenti derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e dagli organi di vigilanza;
Esecuzione dei compiti istituzionali spettanti all’Ente, anche con finalità statistiche e di profilazione;
Tutela del patrimonio, contro eventuali danni o raggiri, anche in sede di contenzioso.

I dati raccolti saranno utilizzati per la gestione dei rapporti in essere con l’utenza assegnataria e in generale per tutte le finalità connesse agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di edilizia residenziale sociale e per il corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali e tecnici.

Il conferimento dei dati è necessario, pena l’impossibilità di erogare il servizio.

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati saranno trattati dai dipendenti dell’Ente appositamente designati quali “Incaricati” del trattamento, che ricevono, al riguardo, adeguate istruzioni operative in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali.

6. DESTINATARI DEI DATI

a) Soggetti ai quali SOLARIS s.r.l. affida l’installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi informatici/telematici e/o la consegna, l’installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti; b) Società di recupero crediti e Società che operano nell’ambito della prevenzione delle frodi e che forniscono servizi di informazioni economiche e commerciali, ivi comprese quelle che gestiscono sistemi informativi per la verifica dell’affidabilità e della puntualità dei pagamenti; c) Legali, medici e altri consulenti tecnici; d) Soggetti ed Amministrazioni pubbliche, quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o di regolamento, o, in mancanza, quando è necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali (Comune, Provincia, Regione, Ausl ed organismi sanitari pubblici, Autorità di pubblica sicurezza); e) Soggetti privati e/o Enti pubblici economici quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o di regolamento (es. fornitori di beni e servizi, banche o istituiti di credito, enti ed associazioni senza scopo di lucro…); f) Autorità preposte ai controlli di sicurezza, a Forze di Polizia o all’Autorità Giudiziaria nell’ambito di investigazioni o indagini di polizia giudiziaria ai fini di prevenzione, accertamento o repressione di reati etc. g) Banche e assicurazioni, nell’ambito delle attività istituzionali legate all’esecuzione del contratto; h) società di consulenza fiscale; i) società che gestiscono i servizi postali.

I Suoi dati personali saranno comunicati anche alla Giunta della Regione Emilia-Romagna in qualità di titolare autonomo del trattamento, per lo svolgimento di compiti istituzionali propri dell’Ente; l’informativa privacy attinente a tale trattamento è consultabile all’indirizzo internet https://regioneer.it/ORSA-privacy

La lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati può essere visionata a richiesta, corredata delle relative informative privacy.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A SOGGETTI EXTRA UE

I Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

di accedere ai dati personali;
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di opporsi al trattamento;
di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i propri diritti inviando una comunicazione scritta all’indirizzo mail: info@solaris.srl

Copia della presente informativa è consegnata all’interessato contestualmente alla sottoscrizione del contratto di locazione. Ogni eventuale aggiornamento successivo è consultabile sul sito della società.

E’ onere dell’interessato comunicare eventuali variazioni dei dati già forniti.

SERVIZIO REFEZIONE - Informativa sulla Privacy

PREMESSA

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 2016/679 la società SOLARIS s.r.l. in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali, anche afferenti categorie particolari di cui all’art. 9, par. 2, lett. g) del GDPR, suoi e di suoi familiari e/o conviventi, maggiorenni e/o minorenni, raccolti e trattati esclusivamente per lo svolgimento e l’assolvimento delle proprie funzioni istituzionali (art. 6 comma 1 lett. e) GDPR).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la società SOLARIS s.r.l., con sede in Via Oberdan 10/11, 40024 Castel San Pietro Terme (BO), telefono n. 051/6951978, indirizzo mail: info@solaris.srl, indirizzo PEC: solaris.pec@legalmail.it, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

La società SOLARIS s.r.l. ha designato ai sensi dell’art. 37 GDPR quale Responsabile Della Protezione Dei Dati lo STUDIO LEGALE WILD SIDE ASSOCIATI con sede in Via Cairoli n. 9, 40121 Bologna contattabile ai seguenti indirizzi mail privacy@wslegal.it e PEC legaliassociatews@ordineavvocatibopec.it e/o tramite il seguente numero di Tel. 051/0263896.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Nell’ambito delle finalità sotto descritte vengono trattate le seguenti categorie di dati: dati e documenti anagrafici, dati identificativi, dati di contatto, dati relativi al reddito ed alla situazione patrimoniale, dati relativi allo stato di salute, allergie, intolleranze, patologie croniche e/o orientamenti etici/religiosi che richiedono particolari regimi dietetici, dati bancari, o altri dati personali.

Il trattamento di dati personali da parte di SOLARIS s.r.l. è effettuato per lo svolgimento delle specifiche funzioni aziendali della Società connesse e strumentali alla gestione del servizio di refezione-mense comprese quelle ad uso scolastico. In particolare, l’interessato, genitore o esercente la potestà genitoriale, deve fornire i propri dati e quelli del minore, di cui ha la tutela, per le seguenti finalità:

Erogazione del servizio di refezione scolastica per i bambini che frequentano la scuola dell’infanzia e la scuola primaria, nonché per i ragazzi che frequentano la scuola secondaria di primo grado (base giuridica L.R. n. 26/2001, L.R. n. 12/2003);
Preparazione di pietanze mirate alle eventuali esigenze dietetiche del minore
Riconoscimento e applicazione dell’eventuale retta agevolata in base all’indicatore ISEE (base giuridica DPCM n. 159/2013)
Riconoscimento e applicazione di eventuali ulteriori agevolazioni tariffarie in base ai regolamenti comunali in materia
Inserimento delle anagrafiche per la gestione ed emissione della bollettazione
Gestione degli insoluti e recupero dei crediti
Invio di comunicazioni di servizio
Gestione delle segnalazioni e dei reclami riferiti al servizio refezione
Controlli e verifiche sulle dichiarazioni rese

I dati raccolti saranno utilizzati per la gestione dei rapporti in essere con l’utenza del servizio refezione-mense e in generale per tutte le finalità connesse agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di refezione scolastica e per il corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali e tecnici. Il trattamento dei dati sensibili e giudiziari è necessario per l’assolvimento di compiti di preminente interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento nell’ambito del conferimento in house da parte dei comuni soci della gestione del servizio di refezione-mense compreso quello ad uso scolastico e ristorazione, in particolare per la produzione dei pasti e delle diete speciali, sulla base di quanto disposto dall’art. 2-sexies, comma 2 , del Dlgs 196/2003 e dell’art. 9, par. 2, lett. g) del Reg. Ue 679/2016, art. 6, comma 1 lett. e) del GDPR.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

DESTINATARI DEI DATI

Oltre che dai dipendenti di SOLARIS s.r.l., alcuni trattamenti potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, ai quali SOLARIS s.r.l. affida talune attività (o parte di esse). In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento e sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a) Soggetti ai quali SOLARIS s.r.l. affida in appalto i servizi alla ristorazione collettiva, trasporto, confezionamento, somministrazione ed approvvigionamento derrate alimentari; b) Società a cui è affidata l’installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi informatici/telematici e/o la consegna, l’installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti; c) Società di recupero credito e Società che operano nell’ambito della prevenzione delle frodi e che forniscono servizi di informazioni economiche e commerciali, ivi comprese quelle che gestiscono sistemi informativi per la verifica dell’affidabilità e della puntualità dei pagamenti; d) Consulenti; e) Soggetti ed Amministrazioni pubbliche, quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o di regolamento, o, in mancanza, quando è necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali (Comune, Provincia, Regione, Ausl ed organismi sanitari pubblici, Autorità di pubblica sicurezza); f) Soggetti privati e/o Enti pubblici economici quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o di regolamento (es. fornitori di beni e servizi, banche o istituiti di credito, enti ed associazioni senza scopo di lucro…); g) I dati potranno essere comunicati alle Autorità preposte ai controlli di sicurezza, a Forze di Polizia o all’Autorità Giudiziaria nell’ambito di investigazioni o indagini di polizia giudiziaria ai fini di prevenzione, accertamento o repressione di reati etc.

L’eventuale lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati può essere visionata a richiesta.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati, finalità istituzionali e non commerciali. In caso di protocollazione i dati saranno conservati secondo la normativa.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporta il mancato perfezionamento dell’iscrizione e la conseguente impossibilità di erogare il servizio di refezione scolastica richiesto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualsiasi momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento (UE) n. 2016/679, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo mail info@solaris.srl o rivolgendosi al responsabile della protezione dei dati personali scrivendo a privacy@wslegal.it. Si potrà richiedere: la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali nelle nostre banche dati, verificarne l’esattezza o richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione; l’accesso, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della normativa.

SERVIZIO REFEZIONE - NEWSLETTER - Informativa sulla Privacy

PREMESSA

Ai sensi dell’art. 14 del Regolamento europeo n. 2016/679 la società SOLARIS s.r.l. in qualità di “Titolare” autonomo del trattamento di dati personali non raccolti presso l’interessato, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la società SOLARIS s.r.l., con sede in Via Oberdan 10/11, 40024 Castel San Pietro Terme (BO), telefono n. 051/6951978, indirizzo mail: info@solaris.srl, indirizzo PEC: solaris.pec@legalmail.it, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Nell’ambito delle finalità sotto descritte vengono trattate le seguenti categorie di dati: dati anagrafici, dati identificativi, dati di contatto. Il trattamento di dati personali da parte di SOLARIS s.r.l. è effettuato al solo fine di fornire il servizio “Newsletter Refezione scolastica” e, per tale ragione, i dati saranno conservati esclusivamente per il periodo in cui lo stesso sarà attivo. La Newsletter di Solaris srl è distribuita via e-mail – in automatico e gratuitamente – a tutti coloro che ne fanno richiesta compilando il form presente sul sito web www.solaris.srl. Il servizio prevede l’invio periodico di informazioni concernenti il servizio refezione, in base alle scuole di interesse, compresa la variazione di menù, approfondimenti di carattere nutrizionale, pillole di educazione alimentare, oltreché informazioni promozionali riguardanti le iniziative di educazione alimentare proposte a scuola e le attività rivolte ai genitori dei bambini iscritti a Mensa. La base giuridica è il consenso espresso dell’interessato (art. 6, lett. a) del Reg. UE 2016/679). Il consenso è facoltativo e sempre revocabile contattando il Titolare o tramite procedura di unsubscribe.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici con modalità atte a garantire la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni di legge.

DESTINATARI DEI DATI

Oltre che dai dipendenti di SOLARIS s.r.l., il trattamento dei dati forniti potrà essere effettuati anche dalla ditta informatica che gestisce la piattaforma, per esigenze di manutenzione tecnologica del sito e sarà designata Responsabile del trattamento.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati personali saranno conservati per il periodo in cui il servizio Newsletter sarà attivo. La cancellazione dal servizio può essere richiesta in qualsiasi momento, cliccando il link presente all’interno di ogni newsletter ricevuta sulla proposta posta elettronica.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, ma necessario per l’erogazione del servizio. Il mancato conferimento comporta il mancato perfezionamento dell’iscrizione e la conseguente impossibilità di erogare il servizio di Newsletter richiesto.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

SERVIZI CIMITERIALI - Informativa sulla Privacy

PREMESSA

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento di dati personali da parte di SOLARIS s.r.l. è effettuato per consentire la gestione dei Servizi Cimiteriali intesi nel senso di gestione dei cimiteri comunali e del servizio di Illuminazione Votiva. In particolare, i richiedenti devono fornire i propri dati e il nominativo del/i defunto/i, per le seguenti finalità:

disbrigo pratiche tecnico-amministrative (concessioni cimiteriali, autorizzazioni, revoche, decadenze di sepolture, lavori di esumazione, inumazione, traslazione, estumulazione, etc.), compresa l’emissione della/e relativa/e fattura/e;
verifica dei requisiti degli aventi diritto alla sepoltura;
tenuta e aggiornamento banca dati informatica;
tenuta e aggiornamento banca dati informatica delle utenze di Illuminazione Votiva, bollettazione e postalizzazione;
acquisizione di apposita dichiarazione degli eredi e individuazione del referente per la gestione delle concessioni cimiteriali;
gestione dei bandi per la concessione di aree per sepolture familiari.

I dati raccolti saranno utilizzati per la gestione dei rapporti in essere con l’utenza cimiteriale e in generale per tutte le finalità connesse agli obblighi previsti dalla normativa vigente in materia di Servizi Cimiteriali, e per il corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali e tecnici.

Il trattamento dei dati particolari è necessario per l’assolvimento di compiti di preminente interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento, sulla base di quanto disposto dall’art. 2-sexies, comma 2, del D.lgs. 196/2003 e dell’art. 9, par. 2, lett. g) del Reg. Ue 679/2016 comma 1 lett. e) del GDPR. Quanto ai dati afferenti alla fede religiosa, essi sono trattati nella misura in cui costituiscono presupposto per la sepoltura c/o un determinato cimitero, in apposita area separata e delimitata, secondo quanto stabilito dal Regolamento Comunale.

Il conferimento dei dati è necessario, pena l’impossibilità di erogare il servizio.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

DESTINATARI DEI DATI

Oltre che dai dipendenti di SOLARIS s.r.l., i Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, ai quali SOLARIS s.r.l. affida talune attività (o parte di esse). In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento e sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:

a) Soggetti ai quali SOLARIS s.r.l. affida l’installazione/manutenzione di impianti e/o sistemi informatici/telematici e/o la consegna, l’installazione/manutenzione degli apparati e dei prodotti; b) Società di recupero credito e Società che operano nell’ambito della prevenzione delle frodi e che forniscono servizi di informazioni economiche e commerciali, ivi comprese quelle che gestiscono sistemi informativi per la verifica dell’affidabilità e della puntualità dei pagamenti; c) Legali, medici e altri consulenti tecnici; d) Soggetti ed Amministrazioni pubbliche, quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o di regolamento, o, in mancanza, quando è necessaria per lo svolgimento di funzioni istituzionali (Comune, Provincia, Regione, Ausl ed organismi sanitari pubblici, Autorità di pubblica sicurezza); e) Soggetti privati e/o Enti pubblici economici quando la comunicazione è prevista da una norma di legge o di regolamento (es. fornitori di beni e servizi, banche o istituiti di credito, enti ed associazioni senza scopo di lucro…); f) Autorità preposte ai controlli di sicurezza, a Forze di Polizia o all’Autorità Giudiziaria nell’ambito di investigazioni o indagini di polizia giudiziaria ai fini di prevenzione, accertamento o repressione di reati etc. g) Banche e assicurazioni, nell’ambito delle attività istituzionali concernenti l’esecuzione del contratto; h) società di consulenza fiscale; i) società che gestiscono i servizi postali.

La lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui vengono comunicati i dati può essere visionata a richiesta, corredata delle relative informative privacy

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A SOGGETTI EXTRA UE

I Suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato,

Lei ha diritto:

di accedere ai dati personali;
di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
di opporsi al trattamento;
di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

In qualsiasi momento Lei potrà esercitare i propri diritti inviando una comunicazione scritta all’indirizzo mail: info@solaris.srl

E’ onere dell’interessato comunicare eventuali variazioni dei dati già forniti.